关于研究生院进驻师生服务中心的通知-凯发体育官网开户

事项编码

行政服务事项名称

相关业务办理流程及网址链接

00004201

研究生证补办
（丢失、变更乘车区间、优惠卡损毁）
reapply student   id book

1. 研究生证丢失后须提前登录研究生综合管理系统在线提交申请；
2. 持一寸照片1张至师生服务中心研究生院窗口办理。
3.   变更乘车区间、火车优惠卡损毁或遗失的，须持学生证办理，流程同上。
注：乘车区间一般按身份证归属地填写，如乘车实际区间与归属地不一致，需持父母所在地的户籍证明。因结婚变更乘车区间，需持结婚证、对方户籍证明。

00004202

毕业生登记表用印审核

由学院开具用印单，至师生服务中心研究生院窗口审核

00004203

研究生学籍异动办理

研究生新生入学资格异动

1.《研究生新生保留(恢复)入学申请表》

下载  
2.《研究生放弃入学资格确认表》

下载

研究生退学申请

3.《研究生退学申请表》及离校通知单下载
   

博士研究生学科、导师、基金类型变更申请

 4. 博士研究生转学科（专业）申请表
  
5. 博士研究生导师变更申请表
 
6.博士研究生培养基金类别变更申请表
   

00004204

留学研究生学籍异动办理school register change of international   postgraduate students

留学研究生导师变更申请
apply for changing supervisor

1.《留学研究生导师变更申请表》下载
application form for changing supervisor
   download

留学研究生休/复学申请
apply for suspending/resuming school

2.《留学生休学申请表》application form for suspending school
下载 download  
3.《留学生复学申请表》application form for suming school
下载 download 

留学生退学申请
apply for quiting school

4.《留学生退学申请表》application form for quiting school 

下载 download   
5.离校通知单 notice for   leaving 

下载 download 

00004205

研究生延期答辩申请apply for delay of oral defence

1. 《学历硕士研究生延期答辩审核表》

下载
2. 《博士研究生延期答辩审核表.》

下载  
3. 《留学研究生延期答辩审核表》

下载

00004206

博士生提前答辩申请apply for ahead of oral defence

《哈尔滨工业大学博士学位论文提前答辩申请表》

下载 

00004207

博士学位论文署名送审材料接收(含留学生)apply for   doctoral dissertation evaluation of international doctor candidates

1.《关于博士学位论文署名评审相关规定》

《哈尔滨工业大学博士学位论文署名评审推荐表》下载
 
2. 留学生学位答辩及送审用表下载
forms for evaluation & defence of international doctor candidates 
   

00004208

博士学位论文答辩审批approval of phd viva examination

研究生综合管理系统填写信息并打印，教学秘书处打印成绩单

00004209

博士生出国参加国际会议审核（自费、导师或院系资助）

（出国前）办理国际合作部出国（境）审批：
（1）参会人员出国前需登录国际合作部出国境管理系统（），在线填写、提交并打印《哈尔滨工业大学研究生公派出国（境）申请表》，本人、导师、院（系）主管领导、副书记签字并加盖院（系）及学生工作办公室公章。
（2）参会人员或代办人将《哈尔滨工业大学研究生公派出国（境）申请表》、邀请信复印件、论文全文或大摘要交至师生服务中心研究生院服务窗口。
（3）窗口人员审核无误后在研究生院审核处签字、盖章。
（4）参会人员或代办人持《哈尔滨工业大学研究生公派出国（境）申请表》至师生服务中心财务处及国际合作部服务窗口办理后续审批事宜。

00004210

博士生出国参加国际会议相关手续办理（研究生院资助）

1.《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金申请表》及《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金预申请表》

   2.《哈尔滨工业大学国际会议资助申请汇总表》

   3.《国际会议资助证明》

   4.《哈尔滨工业大学研究生公派出国（境）申请表》
需登录国际合作部出国境管理系统，在线填写、提交并打印：

   5.《哈尔滨工业大学博士生出国参加国际会议总结》

00004211

博士生国外短期访学研究项目出国及回国手续办理

1.《短期访学资助证明》、《资助博士国外短期访学协议书》及《（借款）担保书》

   2.《哈尔滨工业大学研究生公派出国（境）申请表》
需登录国际合作部出国境管理系统，在线填写、提交并打印：

   3. 《哈尔滨工业大学研究生回国（境）申请表》、《哈尔滨工业大学博士生国外短期访学研究项目研修情况总结》及《哈尔滨工业大学博士生短期访学评估表》

00004212

优秀博士生国际交流计划相关手续办理

《哈尔滨工业大学研究生公派出国（境）申请表》
需登录国际合作部出国境管理系统，在线填写、提交并打印：

00004213

国家公派留学项目出国及回国手续办理

《哈尔滨工业大学研究生出/回国（境）申请表》:

00004214

研究生出/回国（境）审批（自费、导师/院系等其他派出）

1. 《哈尔滨工业大学研究生出/回国（境）申请表》、《哈尔滨工业大学研究生国（境）外访学协议书》、《哈尔滨工业大学研究生国（境）外访学总结》、《哈尔滨工业大学研究生国（境）外访学评估表》：

   2. 《哈尔滨工业大学研究生公派出国（境）申请表》：需登录国际合作部出国境管理系统，在线填写、提交并打印：

00004215

出国留学申请材料盖章封印

自行准备信封和所需封装材料，保持信封开口，当场检验材料、封装、盖章。

00004216

非上海生源落户上海学习成绩评定办理

1. 学生到各院系秘书处填写相关成绩评定表；
2. 秘书确认专业名称、代码及排名等级后签字盖章；
3. 持相关材料至师生服务中心研究生院窗口，审核后盖章。

00004217

研究生课程缓考申请 apply for delayed examination

1.《研究生缓考申请表》

下载 http://hitgs.hit.edu.cn/2015/1204/c17359a330022/page.htm
2.《application form   of delayed examination for postgraduate students》download http://hitgs.hit.edu.cn/2015/1210/c17399a330030/page.htm 

00004218

研究生课程重考申请apply for exam retaking

学生登录研究生教育管理系统，培养管理→学生课程管理→选课管理，点击重考按钮后，打印申请表，签字后送至师生服务中心

00004219

研究生课程成绩复核申请apply for scores review

《研究生课程成绩复核申请表》

下载http://hitgs.hit.edu.cn/2018/0424/c17359a330020/page.htm

00004220

任课教师录入成绩修改申请

教师登录研究生教育管理系统，提出成绩修改申请——学院教学院长线上审核——研究生院线上审核。

00004221

研究生外国语免修申请apply for  exemption from english or chinese learning

1. 研究生第一外国语（英语）及留学研究生汉语口语课程免修申请，请于规定时间内在研究生选课系统内进行申请及上传佐证材料。
注：《中文授课留学研究生英语免修申请表》&《英文授课留学研究生汉语口语课程免修申请表》下载
   application form for exemption from english learning for international   postgraduate students in chinese programma & application form for   exemption from oral chinese course for international postgraduate students in   english programma
   download http://hitgs.hit.edu.cn/2015/1210/c17399a330030/page.htm

00004222

博士生公共课校外修课申请

00004223

研究生课程学分转换申请credit transfer

交流课程学习计划表及课程学分校际间转换申请表

下载http://hitgs.hit.edu.cn/2015/1215/c17359a330021/page.htm 

00004224

博士生校内外副导师申请

《校内外副导师申请表》

下载 

00004225

博士生导师助研津贴办理

1.以助研津贴方式发放：

2.以酬金方式发放：http://cwc.hit.edu.cn，在线打印

00004226

补办学历证明

《哈尔滨工业大学研究生学历证明书申请表》

下载

00004227

博士答辩通过证明（仅限办理博士后进站人员）

00004228

导师聘任证明

自助打印 self-service（一区师生服务中心、二区主楼阳光大厅）

研究生成绩单     printing for transcript

研究生在读证明 printing for status certificate

研究生收入证明  printing for income certificate

研究生学业奖学金证明 printing for certificate of scholarship class

博士学位论文外审专家评审意见发放（归档用）printing for peer experts' reviews